ทำไมต้องทำอย่างไรเมื่อไหร่เมื่อ Balance Balance Drawer
เมื่อตรวจสอบสาเหตุส่วนใหญ่ของการโจรกรรมคือการขาดขั้นตอนหรือการควบคุมที่เหมาะสม
ขั้นตอนการนับเงินการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและการปรับสมดุลของลิ้นชักเก็บเงินจะสร้างความรับผิดชอบในการทำธุรกรรมของวัน ระบบการจัดการเงินสด นี้สามารถสร้างขึ้นได้ในเวลาเดียวกัน ระบบ POS (จุดขาย) หลายแห่งในปัจจุบันมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการปิดบัญชี (เรียกอีกอย่างว่าการปรับสมดุล) ลิ้นชักเก็บเงินเพื่อเป็นแนวทางให้กับพนักงาน
เหตุใดจึงสมดุล?
การจัดการร้านหรือพนักงานเก็บเงินสามารถดึงรายงานการขายได้ตลอดเวลาในระหว่างการเปลี่ยน โดยการเพิ่ม เงินสดเริ่มต้นในลิ้นชัก เพื่อตัวเลขการขายประจำวันร้านค้าปลีกจะรู้ว่าเท่าไหร่เงินควรจะอยู่ในลงทะเบียนเงินสดหรือระบบ POS ในเวลาใดก็ตาม นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง:
- เพื่อไม่ให้ถือเงินสดมากเกินไปในชั้นขาย
- หากร้านค้าถูกปล้น
- เมื่อลูกค้าบ่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงน้อยเกินไป
- สำหรับการค้นพบบ่อยเกินไป / ขาดแคลนบ่อยสำหรับพนักงานเก็บเงินโดยเฉพาะ
- เพื่อลบสิ่งล่อใจในการรับเงินสดโดยไม่มีเอกสารจากลิ้นชักเก็บเงิน
วิธีการรักษาความสมดุลของลิ้นชักเก็บเงินสด
การปรับสมดุลการลงทะเบียนเงินสดมักจะเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดวันหรือเมื่อสิ้นสุดการโอนเงินแคชเชียร์ ลิ้นชักเก็บเงินและเนื้อหาควรนำไปยังสำนักงานหรือพื้นที่อื่นที่ไม่คุ้นเคยเพื่อเตรียมรายงาน
หากต้องการปรับลิ้นชักหลังปิดควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟ พื้นของห้องขาย ปิดอยู่และประตูล็อคอยู่ สำหรับพนักงานขายจำนวนมากพวกเขารีบร้อนและมีแนวโน้มที่จะเริ่มปิดก่อนที่ร้านจะปิดจริง นี่ไม่ใช่วิธีปฏิบัติที่ปลอดภัย อย่างไรก็ตามหากคุณมีพนักงานหลายคนในร้านค้าคุณสามารถปิดการลงทะเบียนได้ในช่วงเปิดทำการ
ควรตรวจสอบการล่วงเกินและหรือขาดแคลนใด ๆ ลักษณะของมนุษย์ควรคำนึงถึงข้อผิดพลาดเล็กน้อยและจำนวนน้อย ด้วยเหตุนี้เราจึงหมายถึงความเรียบง่ายของการเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องปกติเมื่อประมวลผลธุรกรรม อย่างไรก็ตามความแตกต่างบ่อยครั้งอาจเป็นสัญญาณของการโจรกรรมของพนักงานหรืออาจระบุว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับแคชเชียร์โดยเฉพาะ ตามกฎแล้วคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายเกิน $ 2 ในตอนกลางคืน แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมในวันนั้น (กล่าวคือการทำธุรกรรมมากขึ้นโอกาสในการนับข้อผิดพลาดขึ้น) กฎ $ 2 จะเป็นประโยชน์
เงินสดเริ่มต้นที่มือถือถูกนำกลับเข้าไปในลิ้นชักเก็บเงินและเก็บไว้สำหรับตอนเย็นในขณะที่เงินฝากได้เตรียมไว้สำหรับธนาคาร บัตรเครดิตใบรายงานบัตรประจำตัวและใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ ที่ผ่านการลงทะเบียนสามารถถูกเย็บลงในรายงานรายวันเงินสดลิ้นชักและยื่นตามวันที่
การแบ่งแยกหน้าที่
สำหรับความรับผิดชอบมากขึ้นให้พิจารณาการใช้คนสองคนเพื่อให้สมดุลในการลงทะเบียนเงินสด คนหนึ่งคนหนึ่งจะนับลิ้นชักและสร้างรายงานเงินสดประจำวันขณะที่คนอื่นเตรียมเงินฝากธนาคาร เจ้าหน้าที่ทั้งสองควรลงนามในรายงานระบุว่าตนรับผิดชอบต่อตัวเลขที่ปรากฏ แม้ว่าระบบจะไม่สามารถป้องกันการทุจริต แต่เส้นทางการตรวจสอบนี้จะช่วยกีดกันการสมรู้ร่วมคิดระหว่างพนักงาน
ในตอนต้นของการเปลี่ยนครั้งถัดไปแคชเชียร์ควรกำหนดลิ้นชักเก็บเงินสดของตัวเอง ให้แคชเชียร์ตรวจสอบเงินสดในลิ้นชักเพื่อตรวจสอบความสมดุลของจุดเริ่มต้น หากคุณเป็น ร้านค้าขนาดเล็กที่ มีเพียงหนึ่งลงทะเบียนเงินสดส่วนใหญ่อยู่ในลิ้นชักค้างคืน หากเป็นเช่นนี้ขั้นตอนจะเหมือนกัน
บันทึกย่อครั้งสุดท้าย: เนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์เป็นส่วนหนึ่งของเกมให้ตรวจสอบว่าคุณได้รวมความแตกต่างในเงินสดของคุณไว้เป็นส่วนหนึ่งของงบกำไรขาดทุนของคุณ
เพิ่มบรรทัดลงในงบกำไรและขาดทุนของคุณว่างบประมาณสำหรับและแสดงผลขาดทุนจากการเบ็ดเตล็ด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถตรวจสอบและจัดการความสูญเสียได้