อย่าทำข้อผิดพลาดด้านเงิน 5 ข้อสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก!
เป็นการยากที่จะทำให้ธุรกิจเดี่ยวเล็ก ๆ ของคุณไป - สร้างความพอใจให้กับลูกค้าการทำตลาดและโปรโมชันและการเก็บรักษาหนังสือ แต่ไม่ละเลยการบัญชีและการเงินเหล่านี้ การดำเนินการเหล่านี้สามารถช่วยคุณระบุปัญหาเกี่ยวกับบัญชีธนาคารและรายได้ของคุณได้ การไม่ทำกำไรอาจหมายถึงปัญหาเกี่ยวกับเงินเบิกเกินบัญชีการฉ้อฉลของพนักงานและภาษีที่สูงขึ้น
1. ไม่ปรับยอดบัญชีธนาคารอย่างน้อยเดือนละครั้ง
ฉันรู้ว่าคุณไม่ว่าง แต่ถ้าคุณมี ระบบบัญชีออนไลน์ ที่ดีคุณควรจะสามารถปรับยอดบัญชีธุรกิจของคุณเมื่อคุณได้รับบัญชี หากคุณมีผู้ทำบัญชีขอให้ดูรายการธุรกรรมทั้งหมดของแต่ละบัญชีหรือเรียกใช้รายการด้วยตนเองก่อนที่จะเปลี่ยนทุกอย่างให้กับผู้ทำบัญชี
การกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารเป็นวิธีหนึ่งในการป้องกันการฉ้อฉลหากคุณมีพนักงาน แม้ว่าคุณจะไม่มีพนักงาน แต่ก็ช่วยให้คุณทราบถึงปัญหาที่เป็นไปได้ บิลได้รับเงิน? คุณบันทึกรายได้จากงานที่คุณทำหรือไม่?
ในการตรวจสอบคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใบแจ้งยอดหากธนาคารของคุณอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดรายการบัญชีธนาคารทั้งหมดของคุณลงในระบบบัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถทำการตรวจสอบได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกๆเช็คได้รับการลงนามโดยคุณหรือบุคคลอื่นที่คุณเชื่อถือ ติดตามสิ่งที่น่าสงสัยทั้งในด้านรายได้หรือค่าใช้จ่าย
เรียกใช้รายงานเหล่านี้ทุกเดือน: รายงานลูกหนี้ และ งบกำไรขาดทุน
2. ไม่ติดตามลูกหนี้และทำงานในระบบเก็บรวบรวมของคุณ
ฉันไม่สามารถพิสูจน์ได้ แต่ฉันเชื่อว่าเงินจำนวนมากจะสูญหายจากธุรกิจจากการไม่เรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ด้วยวิธีอื่นใด กฎข้อที่ 1 ในการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ (เงินที่ค้างชำระ) คือลูกหนี้ที่ค้างชำระมากขึ้นโอกาสในการเก็บหนี้จะน้อยกว่า
การตั้งค่า ระบบการเรียกเก็บเงินลูกหนี้ ซึ่งคุณจะไปตามหลังลูกค้าที่ไม่ได้ชำระเงินสามารถนำรายได้ที่อาจสูญหายได้
3 จ่ายภาษีมากเกินไป - หรือน้อยเกินไป!
ค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมายมากขึ้นในธุรกิจของคุณค่าภาษีธุรกิจของคุณลดลง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถสนับสนุนค่าใช้จ่ายเหล่านี้หากคุณได้รับการตรวจสอบคุณต้องมีเอกสารที่แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ธุรกิจขนาดเล็กมักจะลืมมักจะ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และ ค่า อาหารและความบันเทิง การเก็บรักษาบันทึกที่ดีในเวลาของการใช้จ่ายเงินและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสามารถช่วยให้คุณผ่านการตรวจสอบของ IRS
อย่าลืมติดตามระยะทางในการ ขับขี่ โดยเก็บสมุดบันทึกไว้ในรถของคุณหรือใช้แอพพลิเคชั่นบันทึกการเดินทาง
หากคุณมี ธุรกิจเงินสด จ่ายบิลธุรกิจเป็นเงินสดหรือคุณมีรายได้เป็นเงินสดจำนวนมากคุณก็ยังคงต้องรับทราบภาษี การลืมบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดตามที่กล่าวข้างต้นเพิ่มการเรียกเก็บเงินภาษีของคุณ การบันทึกรายได้เงินสดอาจทำให้เกิดปัญหาได้ในเวลาที่เสียภาษี ในทั้งสองกรณีมีนิสัยในการเก็บรักษาบันทึกธุรกรรมเงินสดทั้งหมดไว้อย่างดี ซึ่งรวมถึงการจัดตั้ง ระบบเงินสดย่อย เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ
4. ความผิดพลาด DIY - ไม่ใช้ที่ปรึกษามืออาชีพ
ธุรกิจขนาดเล็กมักเริ่มต้นจากเชือกผูกรองเท้าและเจ้าของธุรกิจเดี่ยวมักคิดว่าพวกเขาสามารถยุ่งเหยิงไปโดยไม่มีความช่วยเหลือ "ฉันไม่ใหญ่พอที่จะต้องการที่ปรึกษา" คุณอาจจะพูด พยายามที่จะทำมันเองอาจทำให้คุณมีปัญหาในเวลาที่ภาษีถ้าธุรกิจของคุณจะปิด ถ้าคุณตัดสินใจที่จะจ้าง ผู้รับเหมาหรือพนักงานที่ เป็น อิสระ คุณต้องมีที่ปรึกษา
ทุกธุรกิจไม่ว่าจะเล็กเพียงใดต้องการ ที่ปรึกษาทางธุรกิจ สองคนอย่างน้อยที่สุดคือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและด้านภาษี (เช่น CPA) และทนายความเพื่อช่วยคุณตั้งธุรกิจและเตรียมพร้อมรับคำถาม
5. ไม่ถามคำถาม!
เป็นคำถามที่คุณไม่ได้ถามว่าจะทำให้ธุรกิจของคุณมีปัญหา! เมื่อคุณทบทวนงบการเงินและแถลงการณ์ของธนาคารในขณะที่คุณพูดถึงปัญหาทางธุรกิจกับที่ปรึกษาของคุณให้นำเสนอ "คำถามโง่ ๆ " ที่คุณไม่คิดว่าน่าจะถาม
คุณจะดีใจที่คุณได้