วิธีการฝึกเทคนิคการส่งจดหมายของคุณ
เป็นความจริงที่ อีเมลโดยตรง เป็นค่าใช้จ่าย องค์กรที่ไม่หวังดีรายใหญ่ส่วนใหญ่ลงทุนในทีมที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญและเทคโนโลยีที่มีราคาแพงเพื่อดึงจดหมายทางไปรษณีย์ที่ซับซ้อนและซับซ้อนของพวกเขา ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วหรือง่ายดาย
อย่างไรก็ตามการระดมทุนผ่าน เว็บไซต์ และ อีเมล ยังไม่สมบูรณ์แบบและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่สามารถเข้าถึงทุกคนได้ในลักษณะนี้
การทำบุญส่วนใหญ่ยังคง ทำบุญสมุดเช็ค
แต่ก่อนที่องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็กหรือองค์กรที่เริ่มต้นได้รับการระดมทุนทางไปรษณีย์โดยตรงควรมีขั้นตอนพื้นฐานและการจัดส่งเป็นประจำ เรียกมันว่าเป็นการอุ่นเครื่องสำหรับสิ่งที่ยิ่งใหญ่
ผู้เชี่ยวชาญในจดหมายแนะนำการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่เพิ่งเริ่มต้นสร้างรายได้:
เพื่อนใหม่ของคุณใหม่: จดหมายข่าวเป็นระยะ ๆ
พัฒนาและส่งจดหมายข่าวหลายครั้งต่อปี มีหลักฐานมากว่าจดหมายข่าวทางไปรษณีย์ มีประสิทธิภาพ มากในการระดมทุนมากกว่าจดหมายข่าวที่ส่งทางอีเมล ดังนั้นจงลงทุนในจดหมายข่าวที่ส่งทางไปรษณีย์ก่อนที่จะกระโดดไปออนไลน์
ควรมีคำเชิญให้บริจาคในจดหมายข่าวแต่ละฉบับ (ซึ่งอาจเป็นแบนเนอร์ที่ด้านล่างของแต่ละหน้าหรือกล่องในหน้าแรก) และแนบซองจดหมายที่ส่งคืน (ซึ่งสามารถพิมพ์โดยเครื่องพิมพ์)
องค์กรการกุศลรายเล็กรายหนึ่งได้ส่งจดหมายการระดมทุนประจำปีของตนไปพร้อมกับจดหมายข่าวแทนที่จะส่งจดหมายแยกกัน
คนที่ชอบอ่านจดหมายข่าวและกลยุทธ์นี้อาจเพิ่มจำนวนผู้อ่านของการระดมทุน
ทำบทความจดหมายข่าวของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ ของขวัญจากผู้บริจาคของ คุณช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุผลสำเร็จ ทำให้ผู้บริจาคเป็นศูนย์กลางโดยการข้ามจดหมายจากกรรมการบริหารและเรื่องอื่น ๆ ที่มีอยู่ในองค์กร
เขียนเรื่องราวเกี่ยวกับคนที่คุณให้บริการได้ดีด้วยความช่วยเหลือจากผู้บริจาค
หากคุณมีเว็บไซต์ (และควร) ด้วยวิธีสำหรับผู้ที่บริจาคออนไลน์ให้รวมข้อมูลดังกล่าวไว้ในจดหมายข่าว หลายคนที่ชอบอ่านจดหมายข่าวฉบับพิมพ์หรือจดหมายอุทธรณ์โดยตรงไปที่ออนไลน์เพื่อทำการบริจาคให้กับพวกเขาจริงๆ ทำให้พวกเขา ข้ามช่อง ได้ง่ายด้วยวิธีนี้
จดหมายข่าวเป็นวิธีการที่พยายามและเป็นความจริงในการเผยแพร่คำเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณการสร้างรายชื่อเพื่อนและการสนับสนุนการบริจาค
เล็บศิลปะของจดหมายขอบคุณ
ทุกครั้งที่คุณได้รับเงินบริจาคแม้ว่าจะไม่ได้รับคำขอโทษ
จดหมายไม่ควรเป็นแบบฟอร์มจดหมาย ควรจะเป็นแบบเฉพาะสำหรับผู้บริจาครายใดรายหนึ่งและอ้างถึงสิ่งที่ดีที่บริจาคเฉพาะของเขาจะทำ ให้ประธานคณะกรรมการหรือซีอีโอขององค์กรของคุณลงนามในหนังสือ
ผู้เชี่ยวชาญไม่เห็นด้วยที่จะรวมซองจดหมายที่ส่งคืนพร้อมกับ จดหมายฉบับ นั้นหรือไม่ แต่ถ้าคุณไม่ขอให้มีส่วนร่วมอื่นในจดหมายของคุณ ปล่อยให้ซองจดหมายตอบกลับเป็นเพียงคิวที่ลึกซึ้ง คุณอาจจะแปลกใจว่าผู้มีส่วนร่วมจำนวนมากจะส่งการบริจาคอื่นไม่ช้าหรือเร็ว ๆ นี้
แม้ว่าผู้บริจาคจะบริจาคเงินผ่านเว็บไซต์ของคุณ แต่ต้องแน่ใจว่า อีเมล ของ คุณ เป็นเอกสารที่ดีและต้องส่ง อีเมลที่ส่งถึงคุณ ด้วยเช่นกัน
ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรช่วยเหลือผู้บริจาคและเพิ่มบรรทัดล่างของคุณ
ในช่วงต้นปีใหม่ให้ส่งจดหมายที่เป็นทั้งใบเสร็จสำหรับภาษีและจดหมายขอบคุณที่แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อการสนับสนุนของผู้บริจาคในช่วงปีที่ผ่านมา
กรมสรรพากรต้องการให้ผู้บริจาคมีหลักฐานว่าเงินสมทบ $ 250 หรือมากกว่าเป็นกุศล (ให้กับองค์กรการกุศล 501 (c) (3) ) ส่งจดหมายนี้ถึงผู้บริจาคไม่เกิน $ 250 จะเป็นบันทึกที่น่าจดจำของของขวัญและโอกาสอื่นที่จะเตือนผู้บริจาคขององค์กรของคุณ ตรวจสอบ ข้อกำหนด สำหรับจดหมายดังกล่าว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก่งในงานเหล่านี้จะช่วยเตรียมองค์กรของคุณสำหรับการระดมทุนทางไปรษณีย์ในอนาคตเช่น แคมเปญระดมทุนประจำปี คุณจะพัฒนารายชื่อผู้รับจดหมายที่ดีและวางระเบียบวินัยความนิยมและระบบที่จะกลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการระดมทุนในอนาคต