การเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่จะช่วยให้แผนธุรกิจของคุณอ่านได้
บทสรุปสำหรับผู้บริหาร ของ แผนธุรกิจ เป็นภาพรวม วัตถุประสงค์ของมันคือการสรุปประเด็นสำคัญของเอกสารสำหรับผู้อ่านเพื่อ ประหยัดเวลา และเตรียมเนื้อหาที่จะมาถึง
นึกถึงบทสรุปของผู้บริหารที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับผู้อ่าน เหนือสิ่งอื่นใดต้องชัดเจนและรัดกุม แต่ก็ยังมีเพื่อดึงดูดผู้อ่านอ่านส่วนที่เหลือของ แผนธุรกิจ
นี่คือเหตุผลที่บทสรุปของผู้บริหารมักเรียกว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจ
หากไม่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านแผนจะถูกจัดเตรียมไว้ไม่ได้ - ภัยพิบัติหากคุณเขียนแผนธุรกิจของคุณเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามที่จะ ได้รับเงินเพื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ของคุณ (การรับเงินเริ่มต้นไม่ใช่เหตุผลเดียวที่จะเขียนแผนธุรกิจ มีเหตุผลอื่นที่สำคัญเพียงอย่างเดียว )
เนื่องจากเป็นภาพรวมของแผนทั้งหมดจึงเป็นเรื่องปกติที่จะเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารก่อน (และอย่างที่คุณเห็นในภายหลังการเขียนครั้งสุดท้ายอาจทำให้ง่ายขึ้นมาก)
ข้อมูลอะไรที่อยู่ในบทสรุปของผู้บริหาร?
ข้อมูลที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่ เริ่มต้นธุรกิจ หรือธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น
สำหรับ ธุรกิจที่เริ่มต้นธุรกิจ โดยทั่วไปหนึ่งใน เป้าหมาย หลักของแผนธุรกิจคือการโน้มน้าวให้ นักลงทุนรายย่อย หรือ นักลงทุน ร่วม ลงทุนในธุรกิจของคุณโดยการจัดหา เงินทุนเริ่มต้น ในรูปแบบของ การ จัดหา เงินกู้ หรือ ตราสารทุน เพื่อที่จะทำเช่นนั้นคุณจะต้องให้กรณีที่มั่นคงสำหรับ ความคิดทางธุรกิจ ของคุณซึ่งจะทำให้บทสรุปผู้บริหารของคุณมีความสำคัญมากขึ้น
สรุปผู้บริหารทั่วไปสำหรับ บริษัท ที่เริ่มต้นใช้งานประกอบด้วยส่วนต่างๆต่อไปนี้:
- โอกาสทางธุรกิจ - อธิบายถึงความต้องการหรือโอกาส
- ใช้ประโยชน์จากโอกาส - อธิบายว่าธุรกิจของคุณจะให้บริการในตลาดอย่างไร
- ตลาดเป้าหมาย - อธิบายฐานลูกค้าที่คุณจะกำหนดเป้าหมาย
- รูปแบบธุรกิจ - อธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและสิ่งที่จะทำให้พวกเขาสนใจตลาดเป้าหมาย
- กลยุทธ์การตลาดและการขาย - สรุปแผนการตลาดของผลิตภัณฑ์ / บริการของคุณโดยสังเขป
- การแข่งขัน - อธิบายการแข่งขันและ กลยุทธ์ในการรับส่วนแบ่งการตลาด อะไรคือข้อได้เปรียบทางการแข่งขันของคุณเช่นคุณจะเสนออะไรให้กับลูกค้าซึ่งคู่แข่งของคุณไม่สามารถทำได้?
- การวิเคราะห์ทางการเงิน - สรุป แผนทางการเงิน รวมทั้งการคาดการณ์อย่างน้อยสามปีถัดไป
- เจ้าของ / พนักงาน - อธิบายเจ้าของและพนักงานที่สำคัญและความเชี่ยวชาญที่พวกเขานำมาร่วมทุน
- แผนการ ดำเนินงาน - ร่าง แผนงาน สำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณจากขั้นตอนการวางแผนเพื่อเปิดประตูของคุณ
สำหรับ ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น บทสรุปสำหรับผู้บริหารโดยทั่วไปจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จ แผนการเติบโต เป็นต้นสรุปทั่วไปสำหรับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นประกอบด้วย:
- พันธกิจ - กำหนดวัตถุประสงค์ของธุรกิจของคุณ ในสองสามประโยคอธิบายถึงสิ่งที่ บริษัท ของคุณทำและคุณค่าหลักและปรัชญาทางธุรกิจ
- ข้อมูล บริษัท - ให้ข้อมูลโดยสังเขปเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ - อธิบายผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการของคุณเมื่อใดและที่ใดที่เกิดขึ้นเจ้าของและ พนักงาน หลักสถิติเช่นจำนวนพนักงานสถานที่ตั้งธุรกิจ ฯลฯ
- จุดเด่นทางธุรกิจ - อธิบายถึงวิวัฒนาการของธุรกิจ - การเติบโตของรายได้รวมถึงรายได้ที่เพิ่มขึ้นจากปีต่อปีความสามารถในการทำกำไรการเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดจำนวนลูกค้าเป็นต้น
- สรุปข้อมูลทางการเงิน - หากวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงแผนธุรกิจคือการ หาแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม สำหรับการขยายธุรกิจจากนั้นให้สรุปข้อมูลทางการเงินโดยย่อ
- เป้าหมายในอนาคต - อธิบายถึง เป้าหมาย ของคุณ สำหรับธุรกิจ หากคุณกำลังหาแหล่งเงินทุนอธิบายว่าจะใช้เงินทุนเพิ่มเติมเพื่อขยายธุรกิจหรือเพิ่มผลกำไร
ฉันจะเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารของแผนธุรกิจได้อย่างไร?
เริ่มต้นด้วยการทำตามรายการด้านบนและเขียนประโยคหนึ่งถึงสองประโยคเกี่ยวกับแต่ละหัวข้อ (ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่เริ่มต้นธุรกิจหรือธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น) ไม่มีอีกแล้ว!
วิธีที่ง่ายในการเขียนเรื่องหนึ่ง
หากมีปัญหาในการเริ่มต้นใช้งาน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเขียนบทสรุปของผู้บริหารคือการทบทวนแผนธุรกิจของคุณและใช้บทสรุปหรือสองประโยคจากแต่ละส่วนของแผนธุรกิจที่คุณเขียนไว้ หากเปรียบเทียบรายการด้านบนกับส่วนที่ระบุไว้ใน โครงร่างแผนธุรกิจ คุณจะเห็นว่าการดำเนินการนี้สามารถทำงานได้ดีมาก
จากนั้นให้สรุปการสรุปแผนธุรกิจของคุณด้วยประโยคปิดท้ายหรือสองประโยคที่ตอบคำถามของผู้อ่านว่า "เหตุใดธุรกิจที่ประสบความสำเร็จนี้?"
ตัวอย่างเช่นบทสรุปของผู้บริหารสำหรับธุรกิจที่เลี้ยงสัตว์อาจสรุปได้ว่าการดูแลอย่างมืออาชีพที่น่ารักสำหรับสัตว์เลี้ยงที่คุณแม่จะช่วยให้เจ้าของสุนัขและแมวทั่วทั้งเขตเวสต์แวนคูเวอร์สนใจเรื่องนี้
(คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการอ่าน บทสรุปของผู้บริหาร สัตว์เลี้ยงยายก่อนที่คุณจะเขียนด้วยตัวเอง)
เคล็ดลับสำหรับการเขียนสรุปการบริหารแผนธุรกิจ
- มุ่งเน้นที่การให้ข้อมูลสรุป แผนธุรกิจของ ตัวเองจะให้รายละเอียดและไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการธนาคารหรือนักลงทุนผู้อ่านของแผนของคุณไม่ต้องการที่จะมีเวลาของพวกเขาเสีย
- ทำให้ภาษาของคุณแข็งแรงและเป็นบวก อย่าทำให้บทสรุปของผู้บริหารของคุณอ่อนแอลง แทนที่จะเขียน "Dogstar อุตสาหกรรมอาจจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะชนะสัญญาของรัฐบาล" เขียน "อุตสาหกรรม Dogstar จะอยู่ในตำแหน่งที่ดีเยี่ยม ... "
- เก็บไว้สั้น - ไม่เกินสองหน้ายาว ต่อต้านการล่อลวงเพื่อสรุปข้อมูลสรุปผู้บริหารแผนธุรกิจของคุณพร้อมกับรายละเอียด (หรือข้ออ้าง) งานของบทสรุปผู้บริหารคือการนำเสนอข้อเท็จจริงและดึงดูดผู้อ่านของคุณให้อ่านส่วนที่เหลือของแผนธุรกิจไม่ใช่บอกทุกสิ่งทุกอย่าง
- โปแลนด์สรุปการบริหารของคุณ อ่านออกเสียง มันไหลหรือไม่ก็เสียงไม่สบาย? เป็นที่ชัดเจนและรัดกุม? เมื่อฟังดูดีกับคุณแล้วให้มีคนอื่นที่ไม่รู้อะไรเกี่ยวกับธุรกิจของคุณอ่านและให้คำแนะนำในการปรับปรุง
- ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าเป้าหมายของแผนธุรกิจของคุณคือการ ดึงดูดนักลงทุน ตัวอย่างเช่นบทสรุปของผู้บริหารควรมุ่งเน้นไปที่โอกาสที่ธุรกิจของคุณให้นักลงทุนและเหตุใดจึงมีโอกาสพิเศษ หากวัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจของคุณคือการ ได้รับเงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กให้ เน้นการให้ความสำคัญกับสิ่งที่ผู้ให้กู้แบบดั้งเดิมต้องการเห็นเช่นประสบการณ์ของผู้บริหารในอุตสาหกรรมและข้อเท็จจริงที่ว่าคุณมี หลักประกัน และกลยุทธ์เพื่อลดความเสี่ยงของผู้ให้กู้
- ทำให้ตัวเองอยู่ในสถานที่ อ่านของคุณ ... และอ่านบทสรุปผู้บริหารของคุณอีกครั้ง มันสร้างความสนใจหรือความตื่นเต้นในผู้อ่าน? ถ้าไม่, ทำไม?
โปรดจำไว้ว่าบทสรุปผู้บริหารจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านของคุณอ่าน ถ้าเขียนไม่ดีก็จะเป็นสิ่งสุดท้ายที่พวกเขาอ่านขณะที่พวกเขาตั้งส่วนที่เหลือของแผนธุรกิจของคุณไว้ไม่ได้!
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนแผนธุรกิจ: