วิธีการหยุดการเป็น "ธุรกิจกล่องรองเท้า"

ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเรียกร้องให้พวกเขาเป็น "นักธุรกิจของ Shoebox"

เหล่านี้คือเจ้าของธุรกิจที่แสดง เวลาภาษี โดยมีข้อมูลทั้งหมดสำหรับการคืนภาษีธุรกิจในกล่องใส่รองเท้า ผู้จัดเตรียมภาษีต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งยอดธนาคารออกจากกล่องใส่รองเท้าและพยายามคิดภาษีสำหรับธุรกิจเพื่อให้สามารถจัดเตรียมการคืนภาษีได้

บางครั้งผู้ประกอบธุรกิจกล่องรองเท้าเหล่านี้มาพร้อมกับใบเสร็จรับ เงินที่ มี รายได้ แต่ส่วนใหญ่พวกเขาก็มีใบแจ้งยอดธนาคารของตน (ไม่มีการปรองดองกัน)

เนื่องจากธุรกิจเหล่านี้ไม่มีการรวบรวมกันนักธุรกิจเหล่านี้จะต้องเสียเงิน ภาษี สำหรับ ธุรกิจ ของตนมากกว่าคนที่เดินเข้ามาในสำนักงานด้วยการพิมพ์งบดุลและงบกำไรขาดทุนในช่วงปลายปี

ทำไมคุณถึงไม่อยากเป็นนักธุรกิจของ Shoebox

หากคุณเก็บ บันทึกธุรกิจ ของคุณ ไว้ ในกล่องใส่รองเท้าหรือรัฐไม่มีการจัดระเบียบใด ๆ คุณสามารถเสียเงินได้:

1. การคืนภาษีของคุณใช้เวลามากพอในการเตรียมความพร้อมซึ่งหมายความว่าต้นทุนของการคืนภาษีจะเพิ่มขึ้น

2. คุณอาจเสีย ค่าใช้จ่ายที่ถูกหัก จำนวนมากเพราะคุณเสียหรือไม่เคยได้รับใบเสร็จรับเงินที่คุณต้องการสำรองค่าหักค่าใช้จ่าย

3. การหักรายจ่ายธุรกิจอื่น ๆ อาจสูญหายเนื่องจากคุณไม่ได้บันทึก ตัวอย่างเช่นต้องเสีย ค่าใช้จ่ายในการขับขี่ ในขณะที่เดินทาง คุณไม่สามารถทำธุรกิจขับรถได้ในช่วงปลายปีเท่านั้น

4. นอกเหนือจากเรื่องภาษีแล้วการไม่ได้รับการจัดระเบียบอาจทำให้คุณสูญเสียรายได้เป็นประจำทุกวัน

ตัวอย่างเช่นการดำเนินธุรกิจโดยไม่ทราบสถานะ การไหลของเงินให้ คุณหมายความว่าคุณอาจถูกกดด้วยเงินเบิกเกินบัญชีและค่าธรรมเนียมธนาคารอื่น ๆ

5. ไม่ทราบว่าสถานการณ์ทางการเงินโดยรวมของคุณอาจทำให้คุณเสียโอกาสที่จะซื้อในช่วงเวลาที่ดีและลงทุนเพื่อใช้ประโยชน์จากผลตอบแทนที่ดี

ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีกล่าวว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างสุขภาพทางการเงินของธุรกิจและสถานะของบันทึกทางธุรกิจ

ต้องการหลีกเลี่ยงการเป็นนักธุรกิจกล่องรองเท้าหรือไม่?

1. รับ ระบบบัญชีออนไลน์ และปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ ใส่บัญชีทั้งหมดในหมายเหตุข้างต้นในระบบนั้น ใช้ลิงก์ของตนไปยังบัญชีของคุณและรับการอัปเดตอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

2. ตั้งวิธีการ จับภาพทุกรายการ (เหตุการณ์การเงิน) เมื่อเกิดเหตุการณ์ขึ้น ฉันส่งใบเสร็จรับเงินออนไลน์ให้กับผู้ทำบัญชีของฉันผ่านทางอีเมลบอกให้เขาทราบว่าจะใส่หมวดใดลงในนั้นฉันจะลืมได้ อีกวิธีหนึ่งก็คือเก็บระเบียนเหล่านี้ไว้ในระบบออนไลน์โดยใช้ Evernote คุณสามารถส่งอีเมลไปที่บัญชี Evernote ของคุณได้ อย่าลืมทำธุรกรรมขนาดเล็ก บันทึกไว้ใน ระบบเงินสดย่อย

3. ใส่สมุดจดรายการต่างในรถของคุณและ ติดตามไมล์สะสมของธุรกิจ จดโน้ตทุกครั้งที่คุณขับรถมาที่ใดก็ได้เพื่อทำธุรกิจรวมทั้งวันที่ไมล์ขับเคลื่อนและจุดประสงค์ทางธุรกิจ

4. ทุกเดือน ทบทวนค่าใช้จ่าย และตรวจสอบ บัญชีธนาคาร ของ ธุรกิจของคุณ ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยระบบออนไลน์ก็เกือบเสร็จแล้วสำหรับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้อง หากมีค่าใช้จ่ายสำหรับการประชุมทางธุรกิจที่ร้านอาหารหรือสถานที่อื่นที่คุณชำระเงินด้วยบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตธุรกิจของคุณโปรดทราบถึงจุดประสงค์ทางธุรกิจและคุณอยู่ที่ใดในใบเสร็จ (โดยปกติแล้วจะมีสถานที่สำหรับบันทึก)

ถ้าคุณเห็นอะไรแปลก ๆ ให้ติดตามเรื่องนี้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถทำเช่นนี้ได้และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น

5. ก่อนสิ้นปี ทบทวนอย่างรวดเร็วของปี โดย สังเกตว่าอะไรแปลก ๆ ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องกับที่คาดไว้ เพิ่มรายจ่ายไมล์สะสมทั้งหมดจากสมุดบันทึกของคุณ จัดทำรายการค่าใช้จ่ายที่บ้าน เสร็จแล้ว!

หลังจากปีแรกเมื่อคุณ ทำบัญชี เสร็จ สิ้นลง ทุกๆ ปี คุณสามารถเดินไปที่สำนักงานเตรียมภาษีพร้อมกับ Memory Stick หรือดีกว่าคุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ไปยังผู้จัดเตรียมภาษีได้โดยตรง