สิ่งที่เกิดขึ้นในใบกำกับสินค้าของแคนาดาและตัวอย่างใบแจ้งหนี้
ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ตัวอย่างที่แนบมาด้วยภาษี GST และ PST เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง
โปรดทราบว่าแม่แบบใบแจ้งหนี้ตัวอย่างที่แสดงเป็นธุรกิจที่เรียกเก็บ GST (ภาษีสินค้าและบริการ) และ PST (ภาษีขายของจังหวัด) โปรดทราบว่า PST เรียกว่าภาษีขายปลีก (RST) ใน Manitoba หรือ Quebec Sales Tax (QST) ในควิเบก หากใบแจ้งหนี้ของคุณเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจาก HST (ภาษีการขายที่กลมกลืน) ดู ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ด้วย HST GST / PST คิดค่าบริการใน 4 จังหวัดดังนี้
- บริติชโคลัมเบีย : 7% ภาษีการขายจังหวัด (PST)
- Manitoba : 8% ภาษีขายปลีก (RST)
- รัฐซัสแคตเชวัน : 5% ภาษีการขายจังหวัด (PST)
- ควิเบก : 9.975% ภาษีขายในควิเบก (QST)
สิ่งที่ต้องทำในใบแจ้งหนี้
มีข้อมูลบางอย่างที่ต้องอยู่ในใบแจ้งหนี้ของคุณหากคุณ เรียกเก็บ GST , HST และ / หรือ PST ใบแจ้งหนี้ต้องประกอบด้วย:
- ชื่อธุรกิจ ของคุณ
- วันที่ของใบแจ้งหนี้
- หมายเลขธุรกิจ ของคุณ (หรือที่เรียกว่า หมายเลขทะเบียน GST )
- ชื่อของผู้ซื้อ
- คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ดำเนินการ
- จำนวนเงินที่จ่ายหรือเจ้าหนี้
- เงื่อนไขการชำระเงิน
- การระบุรายการที่ไม่ได้รับ GST ที่ 5 % หรือ HST ในอัตราจังหวัดที่เหมาะสม หรือว่ารายการได้รับการยกเว้นและมีการเรียกเก็บเงินรวม GST / HST หรือคำแถลงว่า GST / HST รวมอยู่ด้วยและอัตราทั้งหมด ของภาษี
- ถ้ามีข้อบ่งชี้ของรายการที่ขึ้นอยู่กับ PST ในอัตราจังหวัด หรือว่ารายการได้รับการยกเว้นและจำนวนเงินทั้งหมดของ PST ที่เรียกเก็บเงินหรือแถลงการณ์ว่า PST รวมอยู่และอัตราภาษีทั้งหมด
ที่อยู่แรกในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีนี้คือที่อยู่ธุรกิจของคุณ ที่อยู่ด้านล่างเป็นที่อยู่ของลูกค้าที่ซื้อบริการ
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้เป็นใบแจ้งหนี้ผลิตภัณฑ์จากธุรกิจหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในจังหวัดเดียวกัน หากคุณให้บริการมากกว่าการขายผลิตภัณฑ์คุณอาจต้องการใช้หัวเรื่องย่อย ' คำอธิบายของงานที่ทำ ' แทนที่จะเป็น ' รายการ ' เป็นหัวเรื่องและหากการเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงใช้ ' อัตรารายชั่วโมง ' แทน ' ต้นทุนต่อหน่วย ' และ ' Hours ' แทน ' Quantity ' '
วิธีการใช้ตัวอย่างนี้
หากต้องการใช้ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้ให้เลือกส่วนของเว็บเพจที่มีตัวอย่างและคัดลอก / วาง (ใช้ Windows กด CTRL-C เพื่อคัดลอกและ CTRL-V เพื่อวาง) ลงใน Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ (หรือสเปรดชีตเช่น Excel) และแทนที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้หัวจดหมายธุรกิจที่กำหนดเองของคุณเองหากต้องการและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ
| ใบแจ้งหนี้ |
| จาก: Cypress Technologies | เลขใบสั่งของ: | ______________ | |
| ห้องสวีท 7, 140 แอตแลนติสไดรฟ์ | วันที่ในใบแจ้งหนี้: | วัน / เดือน / ปปปป | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | หมายเลข GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| ถึง: ถังคอมพิวเตอร์ของซาร่าห์ | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| เข้าร่วม: Sarah Norgaard | |||
| ชิ้น | ต้นทุนต่อหน่วย | ปริมาณ | จำนวน |
| เครื่องพิมพ์สี HP OfficeJet Inkjet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| ไม่ทั้งหมด | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| ผลรวมทั้งสิ้น | $ 654.05 | ||
| เงื่อนไขการชำระเงิน: ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ทำใบแจ้งหนี้ | |||
| ***** ดูข้อเสนอพิเศษสัปดาห์นี้จากไดรฟ์ USB ที่ www.cypresstek.biz ***** | |||
เงื่อนไขการชำระเงิน
โปรดทราบคำชี้แจงที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้โดยระบุว่าจำนวนเงินตามใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดภายใน 30 วัน คุณมักจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่า "จ่ายเงินเมื่อรับ" แต่นี่เป็นเพียงปัญหาเพราะคุณไม่จำเป็นต้องทราบว่า ลูกค้า หรือ ลูกค้า ของคุณจะเห็นใบแจ้งหนี้เมื่อคุณส่งเอกสารออก การใช้ข้อความคำศัพท์เฉพาะเช่นข้อความในใบแจ้งหนี้นี้จะทำให้ลูกค้าของคุณครบกำหนดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง ปัญหาการจัดเก็บ
นโยบายการคืนสินค้า
หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนได้คุณควรระบุนโยบายการคืนสินค้าในใบแจ้งหนี้ (ด้านล่างของเงื่อนไขการชำระเงิน) นโยบายการคืนสินค้าควรระบุ:
- ไม่ว่าจะต้องมีใบแจ้งหนี้มาพร้อมกับผลตอบแทนหรือไม่
- ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะสามารถคืนเงินและ / หรือแลกเปลี่ยนได้หรือไม่
- เงื่อนไขใด ๆ ที่ใช้กับสินค้าที่เสียหายหรือชำรุด
- ระยะเวลาในการส่งคืนเช่น "สินค้าสามารถส่งคืนได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ"
โปรโมชั่น
ดังที่แสดงไว้ในตัวอย่างด้านล่างของใบแจ้งหนี้เป็นสถานที่ที่ดีในการพูดถึงการขายหรือการส่งเสริมการขายในปัจจุบันหากมี (ดู 10 วิธีต้นทุนต่ำเพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณ เป็นต้น)
โปรแกรมบัญชีทำง่าย
ใบแจ้งหนี้ทำได้ง่ายกว่าถ้าคุณใช้ โปรแกรมบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่เพียง แต่สามารถใช้เป็นระบบ POS ( Point of Sale ) และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ตรงจุดเท่านั้น แต่ยังช่วยในการคำนวณและติดตามภาษีเช่น GST / HST ได้ง่ายขึ้น แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายรวมถึงการเพิ่มโลโก้ธุรกิจของคุณเอง บางคนยังอนุญาตให้มีการเรียกเก็บเงินในหลายสกุลเงินและจะคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
เทมเพลตใบแจ้งหนี้อื่น ๆ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์
- เทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบง่าย (ขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีภาษี)
- เทมเพลตใบกำกับสินค้า (ขายบริการโดยไม่ต้องเสียภาษี)