การจ่ายเงินสุทธิการหัก ณ ที่จ่ายการหักเงินและอื่น ๆ
ต้องการ ทำบัญชีเงินเดือนของคุณเองสำหรับธุรกิจของคุณ หรือไม่? เป็นเรื่องยุ่งยากและกระบวนการจ่ายเงินเดือน / เงินเดือนจะเกี่ยวข้องกับคำศัพท์ใหม่ทั้งหมด ทุกอย่างเกี่ยวกับภาษีเงินเดือนและภาษีเงินเดือนมีความเฉพาะเจาะจงและผูกพันตามระเบียบของ IRS
ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานผ่านขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดบางอย่างที่คุณจำเป็นต้องทราบ ฉันได้พยายามลดความซับซ้อนและอธิบายคำเหล่านี้ให้มากที่สุดเพื่อช่วยคุณในการดำเนินการ
01 - เงินเดือน
02 - ค่าจ้างขั้นต่ำ
ค่าจ้างขั้นต้นคือจำนวนเงินที่จ่ายให้พนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงิน ค่าจ้างขั้นต่ำจะคำนวณเป็นจำนวนเงินประจำปีสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน การจ่ายเงินรายปีจะหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายเงินในปีที่จะได้รับค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานที่ได้รับค่าจ้างสำหรับการคำนวณค่าจ้าง
สำหรับพนักงานรายชั่วโมงค่าจ้างขั้นต้นคืออัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของคนงานซึ่งคิดเป็นจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาดังกล่าว ค่าล่วงเวลารวมอยู่ในค่าจ้างขั้นต่ำด้วย
03 - จ่ายสุทธิ
เงินที่จ่ายสุทธิคือจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับหลังจากหักภาษีหัก ณ ที่จ่ายและหักจากยอดรวม กล่าวอีกนัยหนึ่งการจ่ายเงินสุทธิคือจำนวนเงินค่าจ้างของพนักงาน
04 - หัก ณ ที่จ่าย
หัก ณ ที่จ่ายหมายถึงจำนวนเงินที่นำมาจากเงินเดือนของพนักงานสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ หัก ณ ที่จ่ายจะถูกกำหนดสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางตามแบบฟอร์ม W-4 ที่กรอกโดยพนักงานที่จ้างและสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐโดยรัฐ W-4 หรือแบบฟอร์มภาษีอื่น ๆ
05 - ล่วงเวลา
ค่าล่วงเวลาคือจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานรายชั่วโมงที่ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ซึ่งทำงานในวันสุดสัปดาห์หรือจำนวนเงินเพิ่มอื่น ๆ ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับการทำงานล่วงเวลาของรัฐบาลกลางคือการทำงานล่วงเวลาโดยต้องจ่ายเงินตามอัตราค่าจ้าง 1 1/2 เท่าสำหรับพนักงานที่ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่ทำงาน แน่นอนคุณสามารถจ่ายค่าล่วงเวลาได้ในอัตราที่สูงขึ้น
06 - สัปดาห์การทำงาน
สัปดาห์ทำงานถือเป็น 168 ชั่วโมงติดต่อกันในช่วงเจ็ดวัน คำนี้ใช้คำนวณหาเวลาทำงานล่วงเวลา
07 - ระยะเวลาการชำระเงิน
ระยะเวลาการจ่ายเงินคือระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างที่เกิดขึ้นเป็นประจำ บางงวดการจ่ายเงินทั่วไปคือรายเดือนรายสัปดาห์รายปักษ์ (ทุกสัปดาห์) และรายเดือนครึ่ง (เดือนละสองครั้ง) ผลตอบแทนการจ่ายรายปักษ์เป็นระยะเวลา 26 งวดในหนึ่งปีในขณะที่รายได้ครึ่งเดือนจะจ่ายเป็น 24 งวดในหนึ่งปี ความแตกต่างมีความสำคัญในการคำนวณค่าจ้างทั้งหมดสำหรับพนักงานเป็นเวลาหนึ่งปี
08 - ล่วงเวลา
การทำงานล่วงเวลาคือจำนวนเงินที่คำนวณได้ซึ่งจ่ายให้กับพนักงานที่ทำงานเกินจำนวนชั่วโมงที่ระบุในสัปดาห์ทำงาน การทำงานล่วงเวลาอาจกำหนดโดยนายจ้าง แต่จะต้องไม่น้อยกว่า 1 1/2 เท่าของอัตรารายชั่วโมงของพนักงานสำหรับการทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่ทำงาน
นอกจากนี้ยังอาจจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาสำหรับ พนักงานที่ได้รับการยกเว้น บาง ราย ด้วย คำอธิบายเรื่องการจ่ายเงินค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะรวมอยู่ในบทความนี้
09 - เงินเดือนกับพนักงานรายชั่วโมง
คำว่า "พนักงานรับเงินเดือน" และ "พนักงานรายชั่วโมง" เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงานเหล่านี้โดยเฉพาะ
พนักงานรับเงินเดือนจะได้รับเงินเดือนประจำปี พนักงานรายชั่วโมงได้รับการจ่ายเงินเป็นชั่วโมงรายชั่วโมง
ความแตกต่างอื่น ๆ ระหว่างพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมงอาจต้องมีการระบุไว้
10 - พนักงาน ยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น
การยกเว้นหมายถึง "ได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา" พนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้นได้รับการจัดประเภทโดยทั่วไปตามงานที่ทำ
พนักงานที่ได้รับการยกเว้น (บางครั้งเรียกว่า "ข้อยกเว้นจากเสื้อสีขาว") ทำงานในตำแหน่งระดับมืออาชีพการบริหารและผู้บริหาร คนงานอื่น ๆ ไม่ได้รับการยกเว้น