นี่คือสถานการณ์ทั่วไป:
ตัวอย่าง
Elite Estates เป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์หลายแห่งรวมทั้งพาร์ทเมนต์คอมเพล็กซ์ Verdant Villas เอลเลียตผู้จัดการ Elite Estates คิดว่าอาคารนี้ดูน่าเบื่อ เขาตัดสินใจว่าอาคารสามารถใช้สีเคลือบเงาและติดต่อกับผู้รับเหมาก่อสร้างชื่อ Pro Painting
เอลเลียตเตรียม สัญญา ที่ระบุเงื่อนไขบางอย่างที่ผู้รับเหมาทาสีต้องพบเพื่อที่จะได้รับการว่าจ้าง ข้อกำหนดสำคัญประการหนึ่งคือ การประกันภัยความรับผิด ภาพวาด Pro ต้อง มีนโยบายความรับผิดทางธุรกิจโดยทั่วไปโดย มีวงเงินสูงสุด 1 ล้านเหรียญสหรัฐต่อขีด จำกัด และวงเงินรวมทั่วไป 2 ล้านเหรียญ
ปีเตอร์เจ้าของ Pro Painting เซ็นสัญญาฉบับนี้ อย่างไรก็ตาม บริษัท ของเขาไม่สามารถทำภาพวาดได้จนกว่า Peter จะจัด Elliot พร้อมกับหนังสือรับรองการประกันภัยความรับผิด ใบรับรองจะตรวจสอบว่า Pro Painting มีความรับผิดที่ระบุไว้ในสัญญา
หนังสือรับรองการประกันภัยโดยปกติจะจัดทำโดย ตัวแทนประกันภัยหรือนายหน้า ส่วนใหญ่จะออกในรูปแบบมาตรฐาน ในขณะที่พวกเขามักจะใช้เป็นหลักฐานการประกันความรับผิดพวกเขาอาจจะใช้เป็นหลักฐานประเภทอื่น ๆ ของการประกัน ตัวอย่างเช่นเจ้าของอาคารอาจต้องนำเสนอหนังสือรับรองการประกันทรัพย์สินแก่ผู้ให้กู้
ใช้แบบฟอร์มใบรับรองแยกต่างหากสำหรับการประกันภัยทรัพย์สินและหนี้สิน
ข้อมูลที่ให้ไว้
ใบรับรองความรับผิดมาตรฐานประกอบด้วยส่วนแยกต่างหากสำหรับความรับผิดทั่วไปความรับผิดโดย อัตโนมัติความรับผิดชอบ ใน ร่มและความรับผิดต่อ ค่าชดเชยแรงงาน / ความรับผิดของนายจ้าง ใบรับรองความรับผิดประกอบด้วยประเภทของข้อมูลที่ระบุไว้ด้านล่าง ในรายการนี้ "ผู้เอาประกันภัย" หมายถึงบุคคลหรือ บริษัท ที่ได้รับแจ้งให้ส่งใบรับรอง ผู้ถือใบรับรองคือบุคคลหรือ บริษัท ที่ขอใบรับรอง
- ชื่อผู้เอาประกันภัยและที่อยู่ทางไปรษณีย์
- ชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของ ตัวแทนประกันภัย ของผู้เอาประกันภัย
- ชื่อและข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่หน่วยงานประกันที่สามารถตอบคำถามได้
- ชื่อของผู้ประกันตนแต่ละรายและหมายเลข NAIC (หมายเลขประจำตัวที่ได้รับมอบหมายจากสมาคมประกันภัยแห่งชาติ)
- คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับนโยบายของผู้เอาประกันภัยและข้อ จำกัด ที่ระบุไว้ตามประเภทความคุ้มครอง ตัวอย่างเช่นส่วน ความรับผิดทั่วไป ระบุหกข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยนโยบายความรับผิดของผู้เอาประกันภัย นอกจากนี้ยังระบุว่าความคุ้มครองของผู้เอาประกันภัยจะมีผลกับการ อ้างสิทธิ์ หรือการ เกิดขึ้นจริง หรือไม่
- หากผู้เอาประกันภัยได้ซื้อ ความคุ้มครองความรับผิดโดยอัตโนมัติในเชิงพาณิชย์ ใบรับรองควรระบุชนิดของรถยนต์ที่ครอบคลุมนโยบาย ตัวเลือกประกอบด้วย "รถยนต์ทุกประเภท" "รถยนต์ที่เป็นเจ้าของทั้งหมด" "รถยนต์ที่ได้รับการว่าจ้าง ", "รถยนต์ที่มีกำหนดเวลา" และ " รถยนต์ที่ไม่เป็นเจ้าของ "
- หากผู้เอาประกันภัยมี นโยบายเกี่ยวกับร่ม ใบรับรองควรแสดงข้อ จำกัด ที่ระบุไว้ นอกจากนี้ยังควรระบุว่าการครอบคลุมจะมีผลกับการอ้างสิทธิ์หรือการเกิดขึ้นจริงหรือไม่
- ไม่มีข้อ จำกัด สำหรับ การคุ้มครองค่าชดเชยแรงงาน เนื่องจากกฎหมายของรัฐกำหนด ผลประโยชน์ที่ให้ แก่คนงานที่ได้รับบาดเจ็บ อย่างไรก็ตามควรระบุขีด จำกัด สำหรับความ คุ้มครองความ รับผิดของนายจ้าง
- คำอธิบายเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ผู้เอาประกันภัยดำเนินการ
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ถือใบรับรอง
- คำแถลงที่ระบุถึงภาระหน้าที่ของผู้เอาประกันภัย (ถ้ามี) ให้แจ้งผู้ถือใบรับรองหากยกเลิกประกันของผู้เอาประกันภัย ปัญหานี้ได้รับการอธิบายในรายละเอียดด้านล่าง
สถานะผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติม
สัญญาทางธุรกิจหลายสัญญากำหนดให้ผู้เอาประกันภัยต้องครอบคลุมผู้ถือใบรับรองเป็น ผู้ประกันตนเพิ่มเติม ภายใต้นโยบายความรับผิดของผู้เอาประกันภัย
ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้ถือใบรับรองอาจต้องการคำแถลงในใบรับรองว่าได้รับความคุ้มครองภายใต้นโยบายความรับผิดของผู้เอาประกันภัยในฐานะผู้ประกันตนเพิ่มเติม
สมมติว่าสัญญาระหว่าง Elite กับ Pro Painting จำเป็นต้องมี บริษัท ภาพวาดเพื่อประกัน Elite Estates ในฐานะผู้ประกันตนเพิ่มเติมภายใต้นโยบายความรับผิดของ Pro Painting เนื่องจากสถานะผู้ประกันตนเพิ่มเติมสำหรับ Elite Estates เป็นข้อกำหนดในสัญญา Pro Painting ต้องปฏิบัติตาม ตัวแทนประกันภัยของ Pro Painting ต้องขอการ รับรอง ภายใต้นโยบายความรับผิดของ Pro ที่ระบุ Elite เป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติม
นโยบายความรับผิดบางประการประกอบด้วยภาษาที่รวมบางส่วน เป็นผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติม โดยไม่จำเป็นต้องมีการรับรอง ตัวอย่างเช่นสมมติว่านโยบายของ Pro Painting ครอบคลุมในฐานะผู้เอาประกันภัยบุคคลหรือองค์กรใด ๆ ที่ Pro Painting กำลังดำเนินการหาก Pro Painting ได้ตกลงในสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรวมถึงบุคคลนั้นในฐานะผู้เอาประกันภัย เอสเตทยอดเยี่ยมตรงตามคำอธิบายนี้ ดังนั้นจึงควรได้รับการคุ้มครองโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติม
ใบรับรอง ไม่ใช่ การรับรอง
สมมติว่าคุณได้รับแจ้งให้ยื่นหนังสือรับรองการประกันภัยความรับผิดต่อ XYZ Inc. คุณได้รับแจ้งให้รวม XYZ Inc. เป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติมภายใต้นโยบายความรับผิดของคุณ ตัวแทนของคุณออกใบรับรองระบุว่า XYZ Inc. เป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติมภายใต้นโยบายของคุณ อย่างไรก็ตามตัวแทนของคุณละเลยที่จะขอการรับรองเพิ่มเติมจากผู้เอาประกันภัยของคุณ นโยบายของคุณไม่มีภาษาผู้ประกันตนโดยอัตโนมัติเพิ่มเติมใด ๆ ไม่มีใครสังเกตเห็นข้อผิดพลาด
หกเดือนต่อมา XYZ Inc. ถูกฟ้องร้องเนื่องจาก ความประมาท และต้องการความคุ้มครองภายใต้ นโยบายความรับผิด ของคุณ XYZ จะได้รับการคุ้มครองเป็นผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติมตามคำแถลงในใบรับรองหรือไม่? คำตอบคืออาจจะไม่ ใบรับรองไม่ใช่การรับรอง ไม่ได้เปลี่ยนแปลงนโยบาย หากความคุ้มครองที่อธิบายไว้ในใบรับรองไม่มีอยู่ในนโยบายความครอบคลุมจะไม่ได้รับการจัดเตรียม
หนังสือแจ้งการยกเลิก
จนถึงปีพ. ศ. 2552 รูปแบบมาตรฐานที่ใช้ในการออกหนังสือรับรองการประกันภัยความรับผิดมีบทบัญญัติการยกเลิกนโยบาย บทบัญญัตินี้ระบุว่าหากนโยบายที่ระบุในใบรับรองถูกยกเลิกก่อนวันที่หมดอายุที่กำหนดไว้ บริษัท ผู้รับประกันภัยจะ "พยายาม" แจ้งให้ผู้ถือใบรับรองทราบล่วงหน้าหลายวัน
ผู้ถือใบรับรองหลายรายเชื่อว่าคำพูดนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับการแจ้งเตือนหากนโยบายความรับผิดของผู้ถือกรมธรรม์ถูกยกเลิกก่อนวันหมดอายุ อย่างไรก็ตามผู้ถือใบอนุญาตหลายรายไม่ได้รับแจ้งเมื่อยกเลิกนโยบาย ทำไม? บริษัท ประกันทำตาม ข้อกำหนดการยกเลิก ในนโยบาย ภายใต้นโยบายความรับผิดตามมาตรฐานเฉพาะ "คุณ" ( ชื่อผู้เอาประกันภัย ) จะได้รับแจ้งหากนโยบายถูกยกเลิก
แบบฟอร์มปัจจุบันที่ใช้สำหรับการรับรองความรับผิดประกันภัยระบุว่าหากมีการยกเลิกนโยบายที่ระบุไว้ในใบรับรองออกไปกลางเดือนระยะเวลาการแจ้งจะถูกจัดส่งตามบทบัญญัติของนโยบาย กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติมจะได้รับแจ้งการยกเลิกหาก นโยบาย ระบุว่าจะได้รับแจ้ง
กฎหมายของรัฐ
ในที่สุดหลายรัฐได้ออกกฎหมายที่ออกแบบมาเพื่อให้เป็นมาตรฐานในการใช้ใบรับรอง กฎหมายเหล่านี้ห้ามใช้ใบรับรองที่มีข้อมูลที่ผิดหรือทำให้เข้าใจผิด ใบรับรองที่มีข้อมูลดังกล่าวไม่ถูกต้อง