สิ่งที่คุณควรใส่ไว้ในงบประมาณการดำเนินธุรกิจของคุณ
งบประมาณการดำเนินงานเป็นส่วนหนึ่งของ งบประมาณหลัก สองส่วน วัตถุประสงค์ของงบประมาณการดำเนินงานคือการอธิบายถึงกิจกรรมที่สร้างรายได้ของ บริษัท เช่น การขาย การผลิตและสินค้าสำเร็จรูป ข้อสรุปสุดท้ายของงบประมาณการดำเนินงานคือ งบกำไรขาดทุน แบบ pro forma และอัตรากำไรจากการดำเนินงาน อัตรากำไรจากการดำเนินงานไม่เหมือนกับ กำไรสุทธิ ที่คุณไม่สามารถคำนวณได้จนกว่าคุณจะเตรียมงบประมาณทางการเงิน งบประมาณดำเนินงานจัดทำขึ้นก่อนที่จะมี งบประมาณทางการเงิน เนื่องจากไม่ทราบถึงกิจกรรมการจัดหาเงินทุนจำนวนมากจนกว่าจะจัดทำงบประมาณการดำเนินงาน
ในการพัฒนา งบประมาณปฏิบัติการ ตัวอย่างฉันจะใช้ตัวอย่างของธุรกิจเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็ก ArtCraft Pottery เพื่อแสดงแนวคิดพื้นฐานและการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณการดำเนินงานของธุรกิจ
งบประมาณการดำเนินงานประกอบด้วยงบกำไรขาดทุนตามงบประมาณหรือคาดการณ์ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยตารางเวลาต่างๆ:
01 - งบประมาณการขาย
หาก บริษัท มีร้านอิฐและปูนคาดการณ์การขายจากร้านดังกล่าวต้องรวมเป็นต้องเป็นยอดขายที่คาดการณ์ไว้ทางออนไลน์หาก บริษัท มีสถานะออนไลน์
ปัจจัยอื่น ๆ ที่เข้าสู่การคาดการณ์ยอดขายรวมถึงสถานะทั่วไปของเศรษฐกิจนโยบายการกำหนดราคาการโฆษณาการแข่งขันและปัจจัยอื่น ๆ ในตัวอย่างของเราร้านขายเครื่องปั้นดินเผาอาจได้รับความเดือดร้อนในช่วงภาวะถดถอยครั้งใหญ่เนื่องจากเครื่องปั้นดินเผาศิลปะในเวลานั้นจะได้รับการพิจารณาว่าหรูหรา เนื่องจากการว่างงานสูงหลังภาวะถดถอยครั้งใหญ่และการฟื้นตัวช้าอาจถือได้ว่าเป็นความหรูหราและอาจคาดการณ์ยอดขายได้ช้า
งบประมาณการขายอาจแตกต่างจากที่ คาดการณ์ยอดขาย เล็กน้อยหลังจากปรับตามความต้องการของผู้บริหาร
02 - งบประมาณการผลิต
หลังจากการพัฒนางบประมาณการขายงานต่อไปในการพัฒนางบประมาณการดำเนินงานคือการรวบรวมงบประมาณการผลิต งบประมาณ การผลิตจะบอกเจ้าของธุรกิจว่ามีหน่วยผลิตจำนวนมากเพื่อตอบสนองความต้องการขายและสิ้นสุดความต้องการสินค้าคงคลัง ในตัวอย่างของเราเจ้าของร้านขายเครื่องปั้นดินเผาต้องทราบจำนวนชิ้นและชนิดของเครื่องปั้นดินเผาที่จะทำในช่วงระยะเวลาการจัดทำงบประมาณ
งบประมาณการผลิตมีอยู่สามส่วน ได้แก่ งบประมาณ การซื้อวัสดุทางตรงงบประมาณ ทางแรงงานโดยตรง และ งบประมาณค่าโสหุ้ย แต่ละคนต้องผลิตงบประมาณการผลิต
03 - งบประมาณการซื้อวัสดุตรง
งบประมาณการซื้อวัตถุดิบโดยตรงเกี่ยวข้องกับวัตถุดิบที่ บริษัท ต้องการสำหรับกระบวนการผลิต ระบุจำนวนเงินและค่าใช้จ่ายของวัตถุดิบแต่ละประเภทที่ บริษัท ต้องการ แต่ต้องจัดซื้องบประมาณการซื้อวัตถุดิบโดยตรงแยกต่างหากสำหรับวัตถุดิบแต่ละประเภท นโยบายสินค้าคงคลัง ของ บริษัท ช่วยในการกำหนดปริมาณวัตถุดิบที่เก็บไว้ในสินค้าคงคลัง
งบประมาณการซื้อวัสดุทางตรงในตัวอย่างคือสำหรับดินที่ต้องการสำหรับหม้อเท่านั้น คุณสามารถทำตามตัวอย่างและเตรียมงบประมาณที่คล้ายกันสำหรับสีที่ต้องการสำหรับหม้อ
04 - งบประมาณแรงงานโดยตรง
ชั่วโมงที่กำหนดไว้สำหรับแรงงานทางตรงจะพิจารณาจากความสัมพันธ์ระหว่างแรงงานกับผลผลิต กำหนดจำนวนหน่วยงานที่ใช้แรงงานทางตรงในงบประมาณการผลิต กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานทางตรงและต้นทุนต่อหน่วย
05 - งบประมาณค่าโสหุ้ย
งบประมาณค่าใช้จ่าย คือทุกสิ่งทุกอย่างที่เหลือจากการผลิตที่ไม่รวมอยู่ในการซื้อวัสดุ โดยตรง และ งบประมาณทางแรงงานโดยตรง โดยปกติงบประมาณด้านแรงงานโดยตรงจะผลักดันงบประมาณค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกับแรงงานโดยตรงเรียกว่าค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงได้และทุกอย่างจะได้รับการแก้ไขค่าใช้จ่าย
06 - การ สิ้นสุดงบประมาณสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูป
งบประมาณสินค้าคงคลังสำเร็จรูปเป็นสิ่งที่สำคัญเนื่องจากช่วยให้ บริษัท มีข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายต่อหน่วยคำนวณจากข้อมูลที่รวบรวมได้จากงบประมาณการสั่งซื้อวัสดุก่อสร้างโดยตรงงบประมาณของแรงงานและงบประมาณค่าโสหุ้ย
งบประมาณนี้ยังให้ข้อมูลสำหรับงบดุลและคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายในงบกำไรขาดทุน
07 - ต้นทุนขายของงบประมาณ
หากคุณมีพื้นที่สต๊อกสินค้าสำเร็จรูป (ซึ่งอาจเป็นสินค้าสำเร็จรูปจากช่วงเวลาก่อนหน้า) คุณสามารถเตรียม ต้นทุนของงบประมาณที่ขายได้ โดยใช้ข้อมูลจากงบประมาณการสั่งซื้อวัสดุโดยตรงงบประมาณของแรงงานโดยตรงและค่าโสหุ้ย งบ
08 - งบประมาณการขายและบริหาร
ส่วนที่ไม่ใช่การผลิตของงบประมาณที่คาดการณ์คือ ค่าใช้จ่ายในการ ขายและ บริหาร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีองค์ประกอบ ค่าใช้จ่าย คงที่และ ค่าตัวแปร ตัวอย่างเช่นค่าคอมมิชชั่นการขายขึ้นอยู่กับยอดขายและตัวแปร สาธารณูปโภคอาจได้รับการแก้ไข
09 - งบกำไรขาดทุน
เมื่อคุณทำงบประมาณทั้งแปดนี้เสร็จแล้วคุณจะมีข้อมูลที่จำเป็นในการพัฒนางบกำไรขาดทุนตามงบประมาณหรือคาดการณ์ไว้ ผลประกอบการของ งบกำไรขาดทุน เป็น รายได้ จากการ ดำเนินงาน ของ บริษัท ไม่ใช่กำไรสุทธิ คุณไม่สามารถหากำไรสุทธิได้จนกว่าจะเสร็จสิ้นงบประมาณทางการเงิน